【認定】特定非営利活動法人SEEDS Asia

個人情報保護方針

特定非営利活動法人SEEDS Asia 個人情報保護方針

 

  1. 基本方針

特定非営利活動法人SEEDS Asia(以下、当法人)は、その活動を通して関わりを持つ全てのみなさまの個人情報保護の重要性を認識し、その取扱いに対しては、法令を遵守し、適切に取り組んでまいります。

 

  1. 事業者の名称、住所、法人代表者氏名および個人情報の責任者

代表者氏名

特定非営利活動法人SEEDS Asia

〒658-0072 神戸市東灘区岡本1-7-7-307

理事長 ショウ ラジブ

 

個人情報の責任者

当法人の個人情報管理責任者は事務局長とします。

個人情報保護運用管理者には、総務財務部の担当者があたり、個人情報が適切に取り扱われているかを監督し、個人情報の漏洩防止等安全管理のために必要な措置を講じます。

 

  1. 個人情報の利用目的

当法人は、以下の目的のためにのみ、法令に従って個人データを処理いたします。

    • 支援者への資料送付、連絡業務、本人確認、個人の識別、寄付金受領手続き、領収書送付など
    • 事業の効果的実施に係る、専門家の派遣、データ分析・計画の策定など
    • 採用に関わる審査、連絡業務、本人確認など
    • オンライン・オフラインでのファンドレイジング活動・広報活動

 

  1. 取得する個人情報について

上記3.の目的のために、以下の種類の個人情報を取得することがあります。

    • 氏名
    • 生年月日
    • 居住地
    • 職業・学歴・所属先(学校又は勤務先)
    • 電子メールアドレス(個人用/業務用)
    • 電話番号(個人用/業務用)
    • 銀行口座情報
    • 個人番号、パスポート情報
    • 採用情報(履歴書、証明書、生年月日、推薦状等)
    • 写真・動画
    • 性別(性自認)
    • 国籍・民族・宗教
    • オンライン識別子(IPアドレス、Cookie識別子)
    • 位置データ

 

  1. 個人情報の取得方法

当法人は、法令を遵守して適法に個人情報を取得いたします。

 

  1. 個人データを安全に管理するためにとった措置の内容

当法人は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守するための、規程、及び、運用ガイドラインを文書化し、最大限の配慮をしなければならないことを徹底します。また、保有個人データの安全管理のために職員向け研修の実施をいたします。加えて、定期的な個人情報の管理状況の点検も実施いたします。

 

  1. 個人データの第三者提供について

当法人で保管する個人情報は、原則的に第三者に対して、本人の了解無しでの開示、及び提供は一切致しません。ただし、法令遵守のために必要な場合や、ご本人、及び、公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合は、第三者に個人情報を開示する場合があります。当法人の業務を行う上で必要な場合に限り、その目的に必要な個人情報に限って、取引業者へ個人情報を委託する場合があります。当法人は、それらの業者について、個人情報の取扱い基準を十分満たしていることを確認した上で選び、機密保持に関する契約書を取り交すなど、必要かつ適切な監督を行います。

 

  1. 個人データの開示、訂正等の手続きについて

当法人は、登録された本人から、その個人情報の開示、訂正等を求められた場合、遅滞なく対処します。

 

  1. 個人データの利用停止等について

登録された本人から、その個人情報の利用停止または消去の要求があった時、あるいは管理システムの変更があった場合、当法人は遅滞なく保管・利用を停止し、当法人の個人情報データベースを消去するなど、適切な措置を講じます。

 

  1. Cookie(クッキー)について

当団体は、ホームページやニューズレターを通じた効果的な広報のため、広告や配信をおこなう第三者への委託に基づき、第三者を経由して、Cookie情報やアクセス解析サービス並びに統計データを使用することがあります。

 

  1. 個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先

〒658-0072 神戸市東灘区岡本1-7-7-307

特定非営利活動法人SEEDS Asia

TEL:078-766-9412 FAX:078-766-9413

e-mail:rep★seedsasia.org (★→@)

 

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2023/12/22